会則・細則および委員名簿



バイコロジー同好会OB・OG会 会則


第1条(名称)

本会は、日本大学生物資源科学部(旧農獣医学部)バイコロジー同好会OB・OG会とする。(以下「本会」という。)


第2条(目的)

本会は、これまでのOB会の歴史と目的を継承し、会員相互の親睦を図ることに加えて、現在のサークル「サイクリングクラブバイコロ」の充実と発展に寄与することを目的とする。


第3条(事業)

本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

(1) 総会及び親睦会の開催

(2) イベント開催等に必要な会費の徴収および寄付金その他の金品の受領

(3) オンラインによるグループ環境の整備及び管理(名簿、情報連絡、オンライン決議、サイト運営等)

(4) 現役生への支援及び応援(サークル活動、就職相談等)

(5) その他本会の目的に資する事業


第4条(会員)

本会の会員は、バイコロジー同好会(現サイクリングクラブバイコロ)に卒業時在籍した者であって、第5条の定めにより会員名簿に登録した者とする。


第5条(入会)

1 本会への入会を希望する者は、所定のSNSグループに参加し、会員名簿に次の事項(以下「登録事項」という。)を登録することにより、会員となる。

(1) 卒業期

 (2) 氏名(フリガナ)

 (3) 居住都道府県(市、郡は任意)

 (4) 近況コメント

2 (代理登録)SNSグループへの参加を行うことができない者は、本人の同意のもと、事務局が認めた場合に限り、他の会員に対し、登録事項の代筆(代理登録)を依頼することができる。

3 (退会)会員は、本人が退会の意思をもってSNSグループから退出したときに退会したものとみなす。退会に際し、会員は登録事項の削除その他必要な整理を行うよう努める。

4 (死亡)会員が死亡したときは、事務局が確認の上、当該会員は退会したものとみなし、事務局は可能な範囲で必要な事務手続きを行う。

5 (個人情報)本会は登録事項を、会員が閲覧できる会員名簿として管理し、本会の運営に必要な範囲を超えて利用しない。

6 (変更)登録事項に変更がある場合は、会員本人が更新する。

7(旧名簿の取扱い)

(1) 過去に作成された住所録等(以下「旧名簿」という。)は、個人情報を含むため、本会の業務として本条に定める場合を除き、いかなる者も、これを利用して、連絡・訪問・SNS送信その他個別接触(第三者を介した接触も含む。)を行ってはならない。

(2) 旧名簿の利用は、会員の掘り起こしその他会務上必要な連絡に限り、委員会の事前承認を得て、事務局が行う場合に限り、これ認める。

(3)事務局は、前項により旧名簿を利用する場合、必要最小限の範囲で取り扱うとともに、申し出があったときは当該者への連絡を停止する等、適切に対応しなければならない。

(4) 第1項に違反した者、又は第2項及び第3項に違反して旧名簿を取り扱った者に対しては、事務局は事実確認及び委員会へ報告の上、注意、指導することができる。


第6条(会費)

1 本会は年会費を徴収しない。

2 本会が主催するイベントその他の活動に要する費用は、必要に応じ、参加者から実費相当額を徴収することができる。

3 本会は、寄付金その他の支援を受け入れることができる。


第7条(委員)

1 本会に次の委員を置く(委員の総数は15名以内とする)。

(1) 会長         1名

(2) 副会長        1名

(3) 運営委員  10名以内

(4) 事務局     2名以内

(5) 会計監査   1名


2 委員は、細則に定める委員推薦基準に基づき委員推薦委員会が推薦し、総会の承認を得て選任する。

3 委員推薦委員会は、委員会のメンバーに加えて、事務局が会員の中から委員推薦委員会参加希望者を募り、これをもって構成する。

4 委員推薦委員会は候補者を選定し、総会に推薦する。委員推薦委員会の議事は多数決による。

5 委員の任期は2年とし、再任を妨げない。

6 委員の選任時の年齢は満70歳未満とする。

7 委員に欠員が生じた場合、委員会は必要な措置を決定する。

8 委員は任期満了または退任後であっても、後任者の求めに応じて、必要な職務の補助を行うものとする。

9 本会は、必要に応じ、名誉職として顧問及び参与を置くことができる。顧問及び参与は本会の運営及び事業に関する助言その他の支援を行う。


第8条(委員の職務)

1 会長は本会を代表し、本会の業務を統括する。

2 副会長は会長を補佐し、会長に事故があるときはその職務を代行する。

3運営委員は委員全体として幅広い年齢層で構成し、会務を審議し、議決に加わる。

必要に応じて、イベント企画・年間スケジュール・WEBサイト更新・SNSグループ運営(投稿担当)、名簿管理、現役学生連絡窓口、会計等、会の運営に必要な職務を担当として受け持つ場合がある。担当は委員会の決議により決定する。

4 事務局は、本会の運営に必要な事務並びに会員連絡手段(webサイトの共同管理・LINEグループの複数管理者設置等)の管理・更新(方法)・運用手順の整備及び通帳・キャッシュカード(暗証番号)・印鑑の管理と引継ぎ業務を掌理する。

5会計監査は、本会の収支報告を監査し、その結果を総会に報告する。


第9条(代表および対外契約)

1 本会の代表者は会長とする。

2 本会の対外的な契約その他の法律行為は、会長が行う。

3 会長は、委員会の承認を得て、前項の権限の一部を事務局に委任することができる。


第10条(会計)

1 本会の会計年度は、毎年10月1日に始まり、翌年9月30日に終わる。

2 本会の収支は事務局が管理し、支出は委員会の承認を得て執行する。

3 事務局は会計年度終了後に収支報告書を作成し、会計監査を受け、総会の承認を得なければならない。

4 寄付金その他の金銭による支援は収支に計上する。物品による支援は受領の記録を作成する。


第11条(総会)

1 総会は、本会の最高意思決定機関とし、毎年10月に開催する。

2 総会は、20名以上の出席者数がなければ開会することができない。

3 総会の議長は、総会において出席会員の中から選出する。

4 総会の議決は、出席会員の過半数をもって決する。可否同数のときは議長が採決に加わりその結果をもって決する。

5 総会は、対面、オンライン、またはその両方(ハイブリッド)で開催できる。

6 総会の議事は、挙手、オンライン投票その他議長が適当と認める方法により議決することができる。


第12条(委員会)

1 本会の運営に関する事項を審議・執行するため、委員会を置く。

2 委員会は、次の者をもって構成する。各構成員は議決権を有する。

(1) 会長 

(2) 副会長 

(3) 運営委員 

(4) 事務局    

(5) 会計監査

3 委員会は、会長が招集する。

4 委員会は、構成員の過半数の出席により成立し、議事は出席構成員の過半数をもって決する。可否同数のときは議長が採決に加わりその結果をもって決する。

5 委員会の議長は、委員会において互選する。

6 委員会は、オンラインにより開催することができる。


第13条(事務局)

1 本会の事務局(事務所)は、会長の指定する場所に置く。

第14条(反社会的勢力の排除)

1 会員および役員等は、反社会的勢力に該当せず、また関係を有しないことを表明し、これを保証する。

2 前項に反した場合、本会は委員会の議決により、当該者の資格停止、除名その他必要な措置を行うことができる。

付則

1 本会則は、2026年10月3日より施行する

役職者および委員名簿(2026.10.3現在)

会 長  4期 畜産学科卒 若月一成  千葉

副会長  8期 林学科卒   野沢 充  神奈川

会計監査 4期 畜産学科卒 若月由美子 千葉

事務局  5期 林学科卒  玉井愼一  神奈川

委員  5期 食品経済学科卒 新井智英  

委員  5期 農業工学科卒  藤井隆行  

委員  7期 農学科卒    池田全隆  

委員  7期 農芸化学科卒  古川薫子  

委員  10期 獣医学科卒   上田千世  

委員  15期  畜産学科卒    橘 則子 

委員  25期  森林資源学科卒 平松寿毅  

委員  37期  植物資源学科卒 渡邊信吾 

※渡邊氏は婦人の40期渡邊真美氏が実働




(細則)弔事および被災支援に関する規定


(目的)

第1条 本会会員の弔事および被災支援の取扱いを定める。


第1章 弔事(訃報の周知)

第2条 会員の死亡について会員から連絡がったとき、本会は会員に周知する。

2 葬儀等の詳細は、遺族の意向が確認できた範囲で周知する。

3 本会は、連絡を行った会員と協力し、弔意のとりまとめ(弔意メッセージの収集を含む。)を行うことができる。(弔意の表明)

第3条 本会に特別の功労があったと委員会が認める場合、供花又は弔電を行うことができる。


第2章 被災支援(支援)

第4条 会員の被災(災害、事故、火災等)の申出があったとき、委員会の決定により、周知、見舞状、見舞金の支給を行うことができる。

(見舞金の募集・報告)

第5条 本会は前条のため、会員に任意の見舞金を募ることができる。

2 見舞金の募集・管理・交付は委員会が定める。

3 見舞金は通常会計と区分して管理し、終了後、会員全体に収支および交付結果を報告する。


第3章 雑則(改正)

第6条 本規定の改正は会則第11条(総会)に準じる。

(施行)

第7条 本規定は総会承認の日から施行する。



(細則)委員推薦基準/運用方針


・本会の運営を行う委員は、

委員推薦委員会が選定、総会へ推薦し、選任された者とする。

・委員推薦委員会は、委員(再結成前は再結成準備グループ)と会員から参加希望者を公募して構成

された者とする。

・委員は15名以内とする。

・委員の年齢要件は初回選任時に適用し、初回選任時に満70歳未満であること。再任時はこの限りでない。

・委員の任期は2年とし、再任を妨げない。

・委員は、任期(2年)を通じて支障なく活動できること。

・会長、副会長、事務局、会計監査の職務に専従するもの(以下「役職者」という)は委員で互選する。

・役職者の任期は2年とし、再任を妨げない。

・役職者が退任した場合、本人の希望及び委員会の必要性を踏まえ、運営委員として活動することができる。

・途中就任(補欠選任を含む)の場合の任期の取扱いは、個別事情を踏まえ委員会で決定する。

・委員の構成は、幅広い年代から選出し、多様な観点を確保する。

・中期的には役職経験者の知見を活用しつつ、次代の役職者を育成し、円滑な世代交代を目指す。